SNS運用代行の提案書の作り方|実績がなくても企業が納得する5つの構成(なぜそのSNSか→課題→打ち手→費用→制作イメージ)

企業にSNS運用代行を提案したい。
でも、何から話せば相手が納得してくれるのか分からない。
この記事は、そんな動画編集者に向けて書いています。
僕自身、動画編集代行から始めて、企業のお仕事をたくさん受けてきました。
その中で、企業が「この人にお金を預けよう」と決める理由を、かなり研究してきました。
先に結論を言うと、提案は「大きい話」から「細かい話」へ、少しずつ具体化していくと通りやすくなります。
その順番は、5つに分けられます。
SNS運用代行の提案書に入れる5つ
- なぜ、そのSNSなのか
- そのSNSで解決できる課題の種類
- 課題ごとの、具体的な打ち手
- その打ち手にかかる値段
- 制作イメージ・制作実績
これだけ言われても、ちょっとピンとこないと思います。
なので上の動画では、僕の会社で使っている営業資料の一部をお見せしながら話しました。
例にしたのは、ジュエリー業界、宝石店のような企業に「YouTubeを始めませんか」と提案する場合の資料です。
この記事でも、その例に沿って整理していきます。
1. 「なぜそのSNSなのか」に最初に答える
SNSの運用代行を提案されたとき、相手の頭に最初に浮かぶ疑問は何だと思いますか?
僕は、これだと思っています。
「SNSっていっぱいあるのに、なんでYouTubeなの?」
TikTokを提案したい人なら「なんでTikTokなの?」。
Instagramの運用代行を提案したい人なら「なんでInstagramなの?」。
ここに答えないまま中身の話をしても、相手はずっとモヤモヤしたままです。
なので資料の最初には、そのSNSとほかのSNSとの違いを置きます。
違いは、探せばいろいろあります。
SNSごとの違いの例
- 利用者の数と、使っている人の属性
- 動画のタイプやフォーマット(YouTubeは縦も横も対応。Instagramは尺に制限があり、TikTokは横動画に向かない、など)
- 視聴の流れ(YouTubeは検索から見られ、Instagramはタグから見られる、など)
- 見ている視聴者の層
こうした違いを前提として説明したうえで、
「だからYouTubeなんです」
「だからInstagramが御社に合っているんです」
と言えると、話の土台ができると思います。
ちなみに、ここで挙げた各SNSの仕様は変わることがあります。
資料を作るときは、その時点の情報を確認してから入れてください。
2. そのSNSで「何の課題が解決できるのか」を見せる
「なぜYouTubeか」に答えたら、次はYouTubeを使うと、御社のどんな課題が解決できるのかです。
宝石店の例だと、僕は解決できる課題が4つあると考えました。
採用
YouTubeを使って、ダイレクトリクルーティングをやっていきましょう、という提案ができます。
資料では、応募者の数そのものが増えていく流れを説明しています。
離職率を下げる
採用の段階から動画を使うと、入る前に会社のことを理解してもらえます。
そうすると、入社したあとのミスマッチを防げます。
これは、なんとなく分かると思います。
広告を見て入社するより、会社の中身や社員さんの1日の動画を見てから入った方が、ミスマッチは少なくなりますよね。
社内教育の効率化
入社したときに教わらないといけない基本的なことは、動画で説明してしまいましょう、という話です。
社内のLINEや社内のプラットフォームで配信すれば、24時間いつでも学べます。
ブランディング・認知
会社を知ってもらう手段が、ホームページや広告から、今はSNSに移ってきている。
そのことを伝えるスライドです。
ここまで来ると、相手の中では
「たくさんSNSがある中で、YouTubeを使うと、こういう課題が解決できるんだ」
というところまで見えています。
提案された側が「YouTubeやった方がいいな」と思い始めるのが、この段階です。
3. 課題ごとに「打ち手」と「値段」をセットで出す
3つ目と4つ目は、まとめて話します。
課題ごとの打ち手と、その費用感です。
たとえば「採用の応募者を増やす」をYouTubeでやるなら、どんな企画が考えられるか。
会社に入る人を増やすためのYouTube企画って何なのかを、ここで紹介してあげると刺さります。
採用の課題に対する打ち手の例
- 社員インタビュー:社員さんに「この会社で働いてみてどうですか」と聞く
- 1日密着:出社してから退社するまでの流れを見せて、働くイメージを持ってもらう
- 社員さんだけの座談会
採用を目的にしたYouTubeチャンネルでは、こういう企画がたくさん見受けられます。
なので打ち手として出しやすいと思います。
そして大事なのは、それぞれに値段を付けることです。
「社員インタビューを作る場合は、こんな料金になります」
「1日密着だと、こんな料金がかかります」
打ち手に対していくらかかるのかをセットにしてあげると、相手はすごく納得しやすくなります。
離職率を下げる、社内教育を効率化する、という課題でも同じです。
研修・教育の動画や、社内制度の説明動画がありますよね、と打ち手を出す。
そのうえで、たとえば「社内制度の説明動画ならカットとテロップとBGMでシンプルに作れるので、1本3万円でできそうです」というふうに、値段まで入れていきます。
この金額は、あくまで動画の中で出した一例です。
実際の値段は、自分の作れるものと相手の状況に合わせて決めてください。
ここまで来ると、話はかなり細かくなっています。
「SNSの中でYouTubeをやりましょう」
「YouTubeでできることの中で、採用の課題を解決しましょう」
「そのために、社員座談会や1日密着の動画を出しましょう」
大きい話から、ここまで降りてきたわけです。
4. 最後に「お前できんの?」に答える
最後の5つ目は、制作イメージと制作実績です。
提案がどれだけ筋が通っていても、相手の頭には最後にひとつ疑問が残ります。
「で、あなたは本当にそれを作れるの?」
ここをケアするために、制作事例や制作イメージ、自分で作った動画を、資料にポンポンと載せてあげる。
それだけで、ある程度レベルの高い提案になるんじゃないかなと思っています。
実績がまだ少ない人ほど、ここで止まりがちだと思います。
でも「制作イメージ」なら、自分で作ったサンプルでも見せられます。
提案した打ち手(社員インタビューや1日密着)と同じ形の動画を1本作っておけば、相手は完成形を想像しやすくなります。
提案は、細かく砕いて少しずつ具体化していく
ここまでの流れを、もう一度まとめます。
この記事の要点
- 最初に「なぜそのSNSなのか」に答える。ほかのSNSとの違い(利用者・フォーマット・視聴の流れ・視聴者層)を前提に説明する
- そのSNSで解決できる課題を見せる。宝石店なら、採用・離職率・社内教育・ブランディングの4つ
- 課題ごとに具体的な企画(打ち手)を出す
- 打ち手ひとつひとつに値段を付けて、セットで見せる
- 最後に制作イメージ・制作実績で「本当に作れるのか」に答える
大事なのは、自分が提案したいことを細かく砕いて、少しずつ具体化していくことです。
これが、お客さんが納得する提案を作るうえでいちばん大切だと思っています。
今回はYouTubeを例にしましたが、TikTokでもInstagramでも、考え方は同じです。
「なぜそのSNSか」の中身が変わるだけで、そこから先の降りていき方は変わりません。
YouTubeの運用代行をやりたい人。
企業のYouTubeチャンネルの動画制作を受けたい人。
そういう人は、まずこの5つの順番で資料を1つ作ってみてもらえたらと思います。
提案は、本当に奥が深いです。
人様からお金を預けていただくには、丁寧な営業の努力が必要になります。
僕自身も、毎回それを忘れないようにしながら資料を作っています。
営業や提案でつまずいたときに、運営としてどう伴走しているかは、ブイプロの評判・口コミ|悪い評判にも運営が全部答えますにまとめています。
この記事が、企業への提案に一歩踏み出すきっかけになったら嬉しいです。
カズマル
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